Юридические задачи IT компании: в зависимости от этапа развития

Первостепенная задача оформление исключительных прав на разработки.

Для этого важно:

• заключить договоры с разработчиками условием которых является отчуждение исключительных прав;
• идентификация создаваемых объектов (через приложение или техническое задание);
• подписание акта.

Как правило права «собираются» на фаундере и после создания компании передаются в нее (через договор отчуждения или взнос в УК).

На этом этапе есть несколько задач:

• оформление отношений между партнерами (соучредителями). Если учредителей несколько имеет смысл подписать корпоративный договор.
• выбор системы налогообложения и определение возможностей далее использовать налоговые льготы. На этом этапе первично принимается решение о возможности и желании использовать льготы и выборе «правильных» ОКВЭД. Также в случае желания далее получить резидентство Сколково на этапе регистрации составляется корректный Устав;
• проверить используемое наименование (нет ли нарушения чужих товарных знаков).

Дополнительно (при необходимости):

• получить аккредитацию в качестве IT компании;
• зарегистрировать ТЗ;
• уведомить РКН о начале обработки ПДн.

При наборе (увеличении штата необходимо):

• ввести режим  коммерческой тайны (чтобы защитить коммерчески ценную информацию);
• ввести режим служебных произведений (см. ниже);
• составить внутренние документы по обработке ПДн;
• составить ПВТР и корректные договоры (должностные инструкции);

Возможно в целях повышения мотивации сотрудников ввести опционную программу (фантомные и (или) реальные опционы).

Дополнительные материалы:

• про опционы;
• опционные программы;
• FAQ опционные программы;
• режим служебных произведений;

При создании (доработке, модификации) продукта важно корректно оформлять передачу исключительных прав.

Если разработчики штатные, то необходимо ввести режим служебных произведений. Это позволит максимально автоматически получать права и минимизировать риски последующих споров.

При формировании режима служебных произведений важно:

• фиксировать способы постановки служебных заданий;
• в договорах с разработчиками указать, что создание объектов входит в их должностные обязанности;
• выплачивать вознаграждение за отчуждение прав (дополнительно к заработной плате).

Стоит обратить внимание на корректное отражение созданного объекта в качестве НМА в бухгалтерском учете.

После создания продукта дополнительно возможно (а иногда необходимо):

• внести ПО в реестр отечественного ПО;
• зарегистрировать ПО в качестве программы для ЭВМ в Роспатент.

Дополнительные материалы:

• ошибки в оформлении разработчиков;
• регистрация ПО.

На этапе запуска необходимо:

• поработать юридическую модель сервиса;
• разработать договоры для функционирования сервиса.

Дополнительные материалы:

• ошибки при обработке ПДн на сайтах;
• юридическая модель (на примере маркетплейса)

При выходе следует:

• адаптировать юридическую модель;
• доработать (переработать) договоры для функционирования сервиса с учетом страновых особенностей.

Перед началом сделки:

• подготовиться к проведение Due Dilligence.

В момент сделки:

• определить условия;
• согласовать пакет документов с инвестором.

После сделки:

• соблюдать правила и ограничения, определенные документами.