Задать вопрос

Спасибо!

Ваше сообщение успешно отправлено!

Заявка на услуги

Юридические задачи IT компании: в зависимости от этапа развития

IT компании при создании и функционировании проходят различные этапы на которых возникает необходимость решения тех или иных задач. Ниже представлен обобщенный алгоритм, который может быть уточнен в зависимости от дополнительных (индивидуальных) параметров.

 Этап (событие)  Юридические задачи 
 Разработка продукта (до создания юридического лица)

Первостепенная задача оформление исключительных прав на разработки.

Для этого важно:

  • заключить договоры с разработчиками условием которых является отчуждение исключительных прав;
  • идентификация создаваемых объектов (через приложение или техническое задание);
  • подписание акта.

Как правило права «собираются» на фаундере и после создания компании передаются в нее (через договор отчуждения или взнос в УК).


 Создание юридического лица

На этом этапе есть несколько задач:

  • оформление отношений между партнерами (соучредителями). Если учредителей несколько имеет смысл подписать корпоративный договор.
  • выбор системы налогообложения и определение возможностей далее использовать налоговые льготы. На этом этапе первично принимается решение о возможности и желании использовать льготы и выборе «правильных» ОКВЭД. Также в случае желания далее получить резидентство Сколково на этапе регистрации составляется корректный Устав;
  • проверить используемое наименование (нет ли нарушения чужих товарных знаков).

Дополнительно (при необходимости):

  • получить аккредитацию в качестве IT компании;
  • зарегистрировать ТЗ;
  • уведомить РКН о начале обработки ПДн.
 Набор сотрудников (увеличение штата)

При наборе (увеличении штата необходимо):

  • ввести режим  коммерческой тайны (чтобы защитить коммерчески ценную информацию);
  • ввести режим служебных произведений (см. ниже);
  • составить внутренние документы по обработке ПДн;
  • составить ПВТР и корректные договоры (должностные инструкции);

Возможно в целях повышения мотивации сотрудников ввести опционную программу (фантомные и (или) реальные опционы).

Дополнительные материалы:

 Разработка продукта (после создания юридического лица)

При создании (доработке, модификации) продукта важно корректно оформлять передачу исключительных прав.

Если разработчики штатные, то необходимо ввести режим служебных произведений. Это позволит максимально автоматически получать права и минимизировать риски последующих споров.

При формировании режима служебных произведений важно:

  • фиксировать способы постановки служебных заданий;
  • в договорах с разработчиками указать, что создание объектов входит в их должностные обязанности;
  • выплачивать вознаграждение за отчуждение прав (дополнительно к заработной плате).

Стоит обратить внимание на корректное отражение созданного объекта в качестве НМА в бухгалтерском учете.

После создания продукта дополнительно возможно (а иногда необходимо):

  • внести ПО в реестр отечественного ПО;
  • зарегистрировать ПО в качестве программы для ЭВМ в Роспатент.

Дополнительные материалы:

 Запуск цифрового продукта (платформы, мобильного приложения)

На этапе запуска необходимо:

  • поработать юридическую модель сервиса;
  • разработать договоры для функционирования сервиса.

Дополнительные материалы:

 Выход за рубеж

При выходе следует:

  • адаптировать юридическую модель;
  • доработать (переработать) договоры для функционирования сервиса с учетом страновых особенностей.
 Привлечение инвестирования (партнеров)

Перед началом сделки:

  • подготовиться к проведение Due Dilligence.

В момент сделки:

  • определить условия;
  • согласовать пакет документов с инвестором.

После сделки:

  • соблюдать правила и ограничения, определенные документами.


Хотите больше полезных лайфхаков? Подпишитесь на нашу рассылку
Никакого спама. Только полезные материалы. Честно.
Хочу!