Документы по обработке ПДн: от аудита до разработки по 152-ФЗ и GDPR

Обработка персональных данных — неотъемлемая часть работы любой компании.

IT компании собирают большой массив данных: на сайтах, платформах, лендингах и активно обрабатывают их.

Неважно, данные ли это клиентов, сотрудников или контрагентов — ошибки ведут к гигантским штрафам, репутационным потерям и блокировкам.

Мы обеспечиваем полное юридическое сопровождение не только по российскому законодательству, но и по GDPR, чтобы ваши бизнес-процессы были защищены, а сбор данных не "убивал" конверсию.

Что нужно для соблюдения законодательства о ПДн

• Корректно собирать данные с получением согласий и хранить согласия надлежащим образом (в том числе формировать log-файлы).
• Уведомить Роскомнадзор о начале обработки ПДн.
• Разместить на сайте Политику обработки ПДн.
• Соблюдать требования о локализации данных.
• Обеспечить легальную трансграничную передачу данных.
• Настроить процессы передачи данных внутри группы компаний.

Риски при нарушении 152-ФЗ и GDPR

• Штрафы Роскомнадзора: до 6 млн рублей (для юрлиц) + уголовная ответственность.
• Блокировка сайта: за сбор данных без согласия.
• Иски от клиентов: компенсации за незаконное использование данных.
• Репутационный ущерб: потеря доверия клиентов и партнеров.

Наши услуги: документы по обработке ПДн в рамках 152-ФЗ

Мы предлагаем комплексные услуги защиты персональных данных, формируем документы по обработке ПДн, адаптированные под стадию вашего бизнеса.

Для новых проектов (Запуск)

• Консультация: определяем, какие данные являются персональными, и разрабатываем дорожную карту по 152-ФЗ.
• Разработка документов: создаем Политику обработки ПДн, формы согласий, все необходимые приказы и реестры.
• Настройка процессов: проектируем и внедряем пользовательские пути для легального сбора данных и фиксации согласия.
• Уведомление в Роскомнадзор: готовим и подаем уведомление о начале обработки.

Для работающих компаний (Аудит и оптимизация)

Подойдет компаниям у которых уже есть процессы и документы, но важно проверить их на соответствие законодательству

• Аудит обработки ПДн: проверяем легальность сбора, хранения и передачи данных внутри компании и контрагентам.
• Анализ и доработка документов: приводим всю документацию в соответствие с актуальными требованиями.
• Сопровождение трансграничной передачи данных: обеспечиваем легальность передачи данных за рубеж, в том числе по правилам GDPR.
• Локализация данных: помогаем выполнить требование о хранении персональных данных граждан РФ на территории России.

Кризисное реагирование

• Ответ на жалобы: юридически грамотно отвечаем на жалобы граждан в Роскомнадзор.
• Сопровождение проверок: представляем ваши интересы при проверках Роскомнадзора.
• Срочный аудит и исправление нарушений: максимально быстро приводим процессы в порядок при угрозе санкций.

Наш подход: 4 шага к законной обработке ПДн

Шаг 1: Анализ
Проводим глубокий аудит ваших бизнес-процессов и пользовательского пути сайта, мобильного приложения и внутренних документов.

Предлагаем оптимальные решения по корректировке, чтобы обеспечить законность сбора ПДн.
На этом этапе вы получаете аудит в котором указаны «слабые» места, риски и способы их минимизации.

Шаг 2: Разработка
Создаем полный пакет документов и решений, включая Политику согласия, реестры и инструкции для сотрудников.

Для оптимизации ресурсов мы можем поэтапно реализовать проект:

• внешний контур: включая сбор данных на сайте (мобильном приложении) и уведомление РКН о начале сбора;
• внутренний контур: разработка внутренних документов и внедрение процессов.

Шаг 3: Внедрение
Помогаем интегрировать новые процессы в работу всех подразделений, от маркетинга до бухгалтерии.

Шаг 4: Обучение
Проводим корпоративные тренинги для ваших сотрудников, чтобы каждый понимал, как работать с данными без нарушений.

Гарантии и ответственность

Проводим корпоративные тренинги для ваших сотрудников, чтобы каждый понимал, как работать с данными без нарушений.

Почему выбирают нас?

• Проверяем проекты для инвесторов: мы знаем все "слепые зоны", которые ищут при проведении Due Diligence. Ваша компания будет готова к проверке и Exit.
• Говорим на языке бизнеса: мы не просто скажем «у вас все плохо». Мы найдем решение, которое устроит и бухгалтерию, и разработчиков, и юристов.
• Работаем с лидерами рынка.

Людмила
Харитонова

Управляющий партнер

Нужна помощь?

Наши эксперты готовы дать бесплатную консультацию по вопросу оформления юридически-грамотного договора по обработке ПДн по 152-ФЗ

Получить консультацию

Кейс: Защита медицинского стартапа

Задача:
Медицинский онлайн-сервис собирал данные специальной категории без надлежащего оформления.

Решение:

1. Провели срочный аудит процессов.
2. Разработали формы информированного согласия и внутренние документы.
3. Настроили шифрование данных.
4. Обучили персонал.

Результат:
Документы по обработке ПДн и полное соответствие 152-ФЗ за 3 недели, успешное прохождение проверки.

Частые вопросы (FAQ)

Профессиональный аудит ПДн — гарантия защиты ваших данных

Обеспечьте безопасность своих персональных данных с помощью профессиональной услуги аудит ПДн. Наши опытные юристы проведут всестороннюю проверку соответствия ваших процессов требованиям законодательства, выявят потенциальные риски и предложат эффективные решения для защиты информации. Доверьте безопасность своих данных специалистам — мы поможем вам избежать штрафов и сохранить доверие клиентов.

Получите бесплатную консультацию по защите персональных данных

Наши эксперты за 30 минут оценят ваши риски и предложат план действий.