Автор статьи: Людмила Харитонова
Чем регулируется?
Гражданским кодексом и Федеральным законом «О коммерческой тайне» № 98-ФЗ, Постановление РСФСР ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 5 декабря 1991 г. N 35.
Что можно защитить как коммерческую тайну?
Законодательство устанавливает несколько признаков для информации, которая может быть признана коммерческой тайной:
- Действительная или потенциальная коммерческая ценность информации в силу неизвестности ее третьим лицам.
- Отсутствие у третьих лиц свободного доступа на законном основании.
- Режим коммерческой тайны в отношении информации.
Обратите внимание, что существует перечень информации, которая не может являться коммерческой тайной (сведения о заработной плате, данные об учредителях и тд).
При этом под режимом коммерческой тайны по сути понимается комплекс мер (в том числе организационных), которые позволяют предотвратить доступ третьих лиц к информации и сохранить ее в тайне.
Важно понимать, что принятие Положения о коммерческой тайне – обязательная, но недостаточная мера.
Чтобы режим коммерческой тайны был «рабочим», необходимо:
1. Разработать и утвердить Положение о коммерческой тайне, в котором указывается конкретный перечень защищаемой информации.
Составляя Положение о коммерческой тайне, старайтесь избегать общих формулировок и шаблонных текстов. Чем подробнее и индивидуальнее составленный документ, тем проще вам будет защитить свою информацию (в том числе и в суде).
С Положением должны быть ознакомлены все сотрудники под роспись.
Во взаимоотношениях с контрагентами такой документ заменит соглашение о конфиденциальности (NDA).
2. В трудовые договоры включить положения, обязывающие работников соблюдать режим коммерческой тайны, и ответственность за нарушение режима. В должностной инструкции имеет смысл детализировать порядок доступа и работы с информацией (для каждой отдельной должности).
3. Документально оформить доступ конкретного сотрудника к информации (например, актом).
4. Документально оформить прекращение доступа конкретного сотрудника к информации (актом).
Как видите, режим коммерческой тайны не ограничивается каким-то единоразовым действием, а представляет собой постоянный процесс.
Ответственность за разглашение коммерческой тайны
Закономерный вопрос – а стоит ли игра свеч? Удастся ли взыскать какие-либо убытки, если сделать все правильно по документам?
Законодательство за разглашение коммерческой тайны предусматривает несколько видов ответственности:
- Административная (ст. 13.14 КОАП РФ) – правда, данный вид ответственности скорее символический и предусматривает штраф до 5000 руб.
- Уголовная (ст. 183 УК РФ) – тут все серьезнее: может быть назначено лишение свободы сроком до 3 лет.
- Гражданская (ст. 15 ГК РФ) – возмещение причиненных убытков.
Размер убытков определяется судом и зависит от представленных доказательств. Доказывание в делах данной категории – самый сложный элемент, но без верного документального оформления режима коммерческой тайны доказать что-либо невозможно.
Как ввести режим коммерческой тайны?
Процесс введения режима коммерческой тайны может быть следующим:
- Определение перечня информации, которая важна именно для вашей компании (проекта).
- Определение списка должностей, которые имеют доступ к такой информации.
- Составление перечня мер по охране информации (документов, содержащих информацию).
- Разработка и введение в действие документов.
- Поддержание актуальности документов.