Оформление исключительных прав и аудит IP

С каким бы IT или технологическим проектом мы не работали, всегда остро стоит вопрос корректного оформления исключительных прав.
Важно помнить, что регистрация ПО в Роспатент и даже в реестре Минцифры не означает наличие исключительных прав.  Наиболее важная задача – корректно оформить исключительные права (т.е первичные договоры по созданию объекта).

Для кого подойдет услуга:

• вы на стадии разработки продукта, но уже очевидно, что на платформу нужны документы;
• вы планируете запуск MVP;
• вы уже работаете и понимаете, что первоначальные документы устарели (вы выросли, поменялись процессы).

Когда нужна услуга:

• если продукт уже работает, то мы рекомендуем обновлять документы раз в год или полтора. С одной стороны, это связано с изменением ваших процессов и масштабированием (это неминуемо должно повлечь изменение условий в документах). С другой стороны, меняется законодательство и судебная практика, и это тоже нужно учесть.
• если вы на стадии разработки продукта, то работу с документами лучше вести одновременно. Это позволит проработать пользовательский путь, заложить корректные способы акцепта документов и идентификации пользователей. И к моменту, когда продукт будет готов к релизу, у вас будут готовые для размещения документы.

Описание услуги:

Чтобы разработать документы, прежде всего нужно понять, как работает продукт, какие реально процессы заложены, какие дальнейшие планы, хотите ли вы применять налоговые льготы.

Список документов мы утверждаем с каждым проектом индивидуально. 

Мы выделяем несколько этапов в разработке документов:

• обсуждение продукта, демонстрация демо версии, тестовый доступ. Если продукт еще не готов, то мы можем изучить элементы, отрисованные в Figma или другой программе;
• разработка первых (рабочих) версий документов. После того как мы обсудили и утвердили процессы, мы делаем версии документов, которые потом будем утверждать с Вами;
• утверждение документов. На этом этапе мы попросим подключить Вашего бухгалтера и представителей бизнеса, чтобы совместно посмотреть на документы и утвердить их. Нам важно, чтобы бухгалтер утвердил заложенные в документах процессы и первичные документы (отчеты и акты);
• после утверждения документов мы дадим схему их размещения на Вашей платформе, сайте или мобильном приложении. Очень важно, чтобы документы были размещены корректно (в таком случае они будут «работать» в суде и в случае спора);
• поддержка в рамках гарантийного срока. Когда Вы начнете  работать с документами и первые пользователи начнут попадать на платформу, у них могут возникать вопросы  к документам. В рамках гарантийного срока мы согласуем правки контрагентов, ответим на вопросы пользователей и бизнеса.

Результат услуги:

Кастомизированные под Ваш конкретный проект документы, которые:

• минимизируют возможные риски;
• позволяют применять налоговые льготы (если это нужно);
• полностью соответствуют процессам проекта;
• размещены корректно.

С чего начать?

Сроки:

Мы разрабатываем рабочие версии документов в среднем в течение 14 рабочих дней.

Прибавьте еще время на первичное обсуждение продукта и последующее согласование.