Служебные произведения и права работодателей

Во многих компаниях есть сотрудники или даже штат сотрудников, основной обязанностью которых является создание результатов интеллектуальной деятельности, например, программисты, создающие программное обеспечение (программы для ЭВМ) и базы данных, дизайнеры, фотографы, специалисты по маркетингу и рекламе, создающие креативные концепции продвижения товаров, работ и услуг, сотрудники, которые пишут статьи для вашего сайта, социальных сетей а также многие другие специалисты.

Если работодатель заинтересован в том, чтобы исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, созданные сотрудниками, принадлежали работодателю, важно правильно оформить все необходимые документы.

Всегда ли права на результаты интеллектуальной деятельности, созданные сотрудниками, принадлежат работодателю?

В соответствии со ст. 1295 ГК РФ исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю, если трудовым или гражданско-правовым договором между работодателем и автором не предусмотрено иное. Таким образом, договор с работником может не содержать отдельного указания на то, что исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю, т.к. это следует из закона.

Служебным, произведение считается только тогда, когда оно создано работником в пределах, установленных для работника трудовых обязанностей. Должностные обязанности сотрудника могут быть указаны в трудовом договоре или локальном нормативном акте работодателя, но в таком случае в трудовом договоре должна быть ссылка на этот локальный документ, и работник должен быть письменно с ним ознакомлен. В должностной инструкции или ином документе должны содержаться конкретные трудовые обязанности работника, например: разработка программ для ЭВМ и баз данных; написание исходного кода программ для ЭВМ и баз данных; модификация, адаптация, тестирование, интеграция программ для ЭВМ и баз данных и т.д.

Таким образом, одного лишь трудового договора с условием о том, что все права на созданные работником служебные произведения принадлежат работодателю, недостаточно для того, чтобы произведение считалось служебным. Потребуется целый комплект документов. При этом важен не только сам факт наличия данных документов, но и их содержание. Документы должны задержать все необходимые условия и не противоречить друг другу.

Как правильно оформить служебные произведения?

Для того, чтобы произведения, в том числе программы для ЭВМ, приобрели статус служебных, с работником могут быть заключены следующие документы:

• трудовой договор;
• должностная инструкция, включающая обязанности по созданию программ для ЭВМ и/или баз данных;
• служебные задания конкретному работнику на выполнение работ в рамках проекта на разработку программного обеспечения;
• положение о создании служебных произведений;
• приказ о приемке результатов работ и постановке на учет в качестве нематериального актив (НМА);
• непосредственно исходный текст программы для ЭВМ, переданный работодателю способом, согласованным Сторонами;
• подготовительные и сопроводительные материалы (технические задания, архитектура, блок-схемы, пояснительные записки, инструкции и т.д.);
• гражданско-правовой договор или отдельные положения в трудовом договоре, определяющие размера, сроки и порядок выплаты авторского вознаграждения за использование произведений;
• платежный документ, подтверждающий выплату авторского вознаграждения автору.

Вознаграждение за служебное произведение

В договоре с сотрудником о выплате вознаграждения за использование произведений (трудовом или гражданско-правовом договоре) рекомендуем предусмотреть, как минимум, следующее:

• указание на объекты, созданные в рамках договора;
• порядок передачи объектов от исполнителя к заказчику (например, с помощью носителя, электронной почты, репозитория). Важно сохранять данные о передаче объекта;
• объем прав (например, в полном объеме);
• условия и порядок оплаты за создание и использование объекта;
• порядок предоставления сотруднику служебного задания на создание произведения (например, в определенной компьютерной программе или через электронную почту).

По смыслу ст. 129 ТК заработная плата выплачивается работнику за осуществленный им труд. Вместе с тем предусмотренное пунктом 2 ст. 1295 ГК РФ вознаграждение выплачивается за использование служебного произведения, а не за его создание

Заработная плата, подлежащая выплате работнику в рамках трудовых правоотношений за выполнение им трудовых обязанностей, не является авторским вознаграждением, получаемым работником как автором служебного произведения за использование данного произведения работодателем или третьими лицами (постановление Президиума Санкт-Петербургского городского суда от 30.10.2016 по делу N 4Г-4337/2016, апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 18.08.2014 N 33-7934/2014, апелляционное определение СК по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 07.04.2016 N 33-7225/2016).

Условия, относящиеся к выплате вознаграждения за служебное произведение, могут быть предусмотрены как в трудовом договоре, так и в иных дополнительных соглашениях, заключаемых между работником и работодателем (определение СК по гражданским делам Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 15.03.2021 по делу N 8Г-24511/2020[88-2235/2021-(88-22187/2020).

В целях избежания судебных споров работодатель в соглашении с работником может указать, что определенная сумма от общей зарплаты выплачивается работнику в качестве вознаграждения, а также порядок расчета такой суммы. Подтверждением выплаты вознаграждения может служить документ об оплате - платежное поручение о том, что была выплачена зарплата, а также авторское вознаграждение (решение Сокольского районного суда Вологодской области от 01.06.2017 по делу N 2-663/2017).

В случае спора размер вознаграждения может быть определен судом исходя из среднего заработка работника (апелляционное определение СК по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 15.04.2021 г. делу N 33-6018/2021).