Юридическое сопровождение IT-проекта: какие задачи нужно решить при запуске SaaS-платформы

Юридическое сопровождение IT-проекта на стадии запуска определяет не только уровень рисков, но и возможность масштабирования бизнеса.
В этой статье разбираем, какие юридические задачи необходимо решить при запуске SaaS-платформы в России с учётом требований законодательства и работы с B2B-сегментом и государственными заказчиками.

Почему нельзя «оформить всё сразу» или отложить юридические вопросы

Большинство команд допускают одну из двух крайностей: пытаются закрыть все юридические вопросы на старте или откладывают их до момента, когда они начинают мешать бизнесу. Ни один из этих подходов не работает.
Юридические задачи всегда зависят от:

• стадии проекта;
• модели бизнеса;
• доступных ресурсов.

В условиях ограниченных ресурсов задача состоит не в том, чтобы сделать всё, а в том, чтобы выстроить минимально достаточную юридическую модель, которая позволяет запускаться и не создавать критические риски.

Вводные по проекту

Рассмотрим типичный сценарий запуска IT-проекта:

• юридического лица пока нет;
• создаётся SaaS-платформа (B2B);
• целевая аудитория — крупный бизнес и, потенциально, госсектор;
• продукт разрабатывают партнёры;
• запуск продаж планируется через 2 месяца.

Наши услуги

Юридические задачи IT-компании на старте: что нужно сделать в первые 3–5 месяцев

1. Создание юридического лица

Несмотря на отсутствие выручки на старте, юридическое лицо необходимо создавать до начала коммерциализации продукта. Причина в том, что продукт уже разрабатывается, а значит должны быть определены права на него.
Если этого не сделать:

• права остаются у физических лиц;
• продукт не является единым активом;
• при конфликте проект может быть фактически разрушен.

Что необходимо учесть при регистрации

Устав компании

Должен учитывать распределение долей и базовые договорённости между партнёрами. При этом устав не заменяет корпоративный договор.

Корпоративный договор

Фиксирует реальные договорённости: управление, выход участников, распределение прибыли.

ОКВЭД

Необходимо закладывать виды деятельности для последующей IT-аккредитации в Минцифре.

Налоговая модель

Выбор системы налогообложения должен учитывать планируемые расходы и доходы и учитывать планы по масштабированию.

2. Оформление прав на программное обеспечение и постановка на учёт в качестве НМА

Оформление прав на программное обеспечение — ключевая задача юридического сопровождения IT-компании.
Если права не оформлены:

• код остаётся у разработчиков;
• продукт «разделён» между участниками;
• компания не владеет активом;
• мы не сможем включить ПО в реестр отечественного софта;
• компания не пройдет проверку у крупных контрагентов.

Что даёт оформление прав

• возможность коммерциализации SaaS-продукта;
• защита интересов участников;
• формирование нематериального актива (НМА);
• подготовка к включению в реестр отечественного ПО.

3. Подготовка к включению в реестр отечественного ПО

Для работы с государственным сектором и крупными компаниями наличие ПО в реестре является значимым фактором. В ряде случаев — обязательным.
Поэтому требования реестра необходимо учитывать заранее:

• при создании продукта (не включать в исходный код запрещенные элементы);
• при оформлении прав и постановке на учет в качестве НМА; ,/li>
• при структурировании продукта;
• при подготовке документации.

4. Документы для SaaS-платформы (152-ФЗ и пользовательское соглашение)

Юридическое сопровождение платформы включает настройку работы с персональными данными и пользовательскими отношениями. На старте не требуется выстраивать идеальную систему, но базовый уровень обязателен.

Минимальный набор документов

• политика обработки персональных данных;
• согласие на обработку персональных данных;
• пользовательское соглашение.

Эти документы формируют «первый уровень доверия» со стороны клиентов и проверяются в первую очередь. Внутренние процессы и локальные акты можно доработать позже, если нет требований со стороны банков или крупных заказчиков.

5. Договор с клиентами (B2B)

Для SaaS-платформы, ориентированной на B2B, договор с клиентами не может быть реализован в формате публичной оферты. Это основной инструмент управления рисками.
Если договор не проработан:

• возникают споры по объёму услуг;
• появляются риски неоплаты;
• ответственность перед заказчиком становится неконтролируемой.

Важно, что договор стоит формировать с пониманием какое налоговое планирование будет применяться в последующие годы:

• планируете ли включение в Сколково или другие ИНТЦ;
• хотите использовать льготы Минцифры.

6. Корпоративный договор

Корпоративный договор часто откладывают, однако именно он фиксирует реальные договорённости между партнёрами. Оптимально заключать его в первые 6–8 месяцев.
Он регулирует:

• порядок принятия решений;
• распределение прибыли;
• выход участников;
• разрешение конфликтов.

Наши услуги

Юридическое сопровождение SaaS-платформы: ключевые задачи

На практике юридическое сопровождение IT-проекта включает:

• оформление прав на программное обеспечение;
• разработку договорной модели;
• настройку работы с персональными данными;
• корпоративную структуру;
• налоговую модель.

Юридическое сопровождение IT-проекта — это не подготовка документов.
Это выстраивание системы, которая:

• закрепляет права на продукт;
• обеспечивает управляемость бизнеса;
• снижает риски при масштабировании;
• учитывает бизнес- контекст.

Разбор юридической модели IT-проекта

Если вы запускаете SaaS-платформу или цифровой сервис:

• оценим текущую модель;
• выявим риски;
• сформируем план юридических задач на долгосрочной основе.

Это позволит сделать бюджет на юридические управляемым.

Оставить заявку на создание карты юридических задач IT проекта.