Когда договор с самозанятым признают трудовым: судебная практика 2025–2026

После вебинара ZARLAW о работе с самозанятыми мы разобрали свежую судебную практику. Как отмечает практикующий юрист, наиболее полезно сравнивать не отдельные формулировки договоров, а два противоположных результата: в одном деле компания отбила доначисления, в другом суд поддержал ФНС.

Когда ФНС считает отношения с самозанятым трудовыми

ФНС обычно не ограничивается текстом договора. Налоговый орган анализирует, как отношения устроены фактически: кто управляет процессом, за что платят, есть ли у исполнителя самостоятельность и может ли компания показать отдельный результат работы.

• Исполнитель работает по установленному графику и должен быть доступен в определенные часы;
• задачи ставит руководитель, а процесс постоянно контролируется;
• человек выполняет постоянную функцию, а не отдельное задание;
• выплаты производятся регулярно и не зависят от результата;
• самозанятый встроен в команду, участвует в планерках и внутренних процессах;
• у исполнителя есть рабочее место, корпоративные доступы и инфраструктура как у сотрудников;
• компания является единственным или почти единственным источником дохода;
• договор и акты не позволяют определить конкретный объем и результат;
• самозанятый зарегистрировался непосредственно перед началом сотрудничества;
• бывшего сотрудника фактически перевели на НПД без изменения характера работы.

Какие признаки сами по себе еще не доказывают трудовые отношения

Суд оценивает совокупность обстоятельств. Поэтому отдельный признак не означает автоматическую переквалификацию.

• Услуги оказываются неоднократно или в течение длительного времени;
• исполнитель выполняет работу лично;
• работа связана с основной деятельностью заказчика;
• используются материалы, инструменты или оборудование компании;
• исполнитель получает задания от одного заказчика;
• вид услуг повторяется, но каждое задание оплачивается отдельно.

Дело, в котором компания выиграла спор с ФНС

Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 13.05.2025 № Ф09-1232/25 по делу № А60-28456/2024.

ООО «НТК Сателлит» привлекало двух самозанятых: один работал с входящей и исходящей корреспонденцией, второй осматривал, ремонтировал и перевозил оборудование. ФНС посчитала отношения трудовыми и доначислила страховые взносы и штраф. Компания оспорила решение.

Дело, в котором бизнес проиграл

Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 27.04.2026 № Ф10-509/2026 по делу № А85-2081/2024.

Предприниматель привлек самозанятых для строительных работ. Договоры назывались договорами подряда, но суд поддержал ФНС и признал, что фактически исполнители выполняли трудовые обязанности.

Еще один жесткий пример

Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 27.02.2026 № Ф03-141/2026 по делу № А04-2065/2025.

• Штат компании сократился с 65 до 5 человек, но объем деятельности сохранился;
• часть исполнителей ранее работала в компании;
• некоторые зарегистрировались как самозанятые в день заключения договора;
• договоры не содержали конкретного объема, срока и цены работ;
• акты оформлялись формально;
• чеки нескольких самозанятых формировались с одного устройства.

Что на самом деле проверяет суд

1. Что покупает компания: конкретный результат или рабочее время человека.
2. Кто организует работу: исполнитель самостоятельно или руководитель компании.
3. За что платят: за выполненное задание или за постоянное присутствие в процессе.

Что грозит компании при переквалификации

• Доначисление НДФЛ;
• доначисление страховых взносов;
• пени и налоговые штрафы;
• требования работников о признании отношений трудовыми;
• выплаты отпускных, компенсаций и иных трудовых гарантий;
• необходимость пересмотреть всю модель работы с физическими лицами.

Как проверить работу с самозанятыми до требования ФНС

Опытный юрист-IT или специалист по кадровому комплаенсу рекомендует начать проверку не с текстов договоров, а с фактических процессов:

1. Собрать выборку договоров, заданий, актов и чеков.
2. Проверить постановку задач и рабочую переписку.
3. Сопоставить выплаты с конкретными результатами.
4. Проверить графики, доступы, рабочие места и участие в планерках.
5. Выявить бывших сотрудников и исполнителей с одним источником дохода.
6. Разделить постоянную трудовую функцию и проектный результат.
7. Исправить небезопасные процессы, а не только формулировки договора.
8. Определить, кого можно оставить на НПД, а кого безопаснее оформить по трудовому договору.

Чек-лист высокого риска

Высокий риск переквалификации возникает, если одновременно присутствует несколько признаков:

1. исполнитель работает по графику;
2. получает постоянные задачи от одного руководителя;
3. выплаты одинаковые и ежемесячные;
4. нет измеримого результата;
5. человек встроен в команду и внутренние процессы;
6. компания — единственный или почти единственный источник дохода;
7. договоры и акты оформлены шаблонно;
8. бывший сотрудник продолжает выполнять ту же функцию как самозанятый.

Хороший договор важен, но он не спасет плохую модель

Даже если юрист подробно прописал в документе самостоятельность исполнителя, отсутствие рабочего места и оплату исключительно за результат, это не гарантирует защиту. Если в реальности самозанятый каждый день работает по графику, получает задачи от руководителя, участвует в обязательных планерках и получает одну и ту же сумму, ФНС и суд будут смотреть именно на фактические отношения.

Главный вывод

Регулярная работа с самозанятым еще не означает трудовые отношения. Решающими становятся самостоятельность исполнителя, конкретный результат, порядок оплаты и реальная организация работы. Проверять нужно не только договоры, но и всю модель взаимодействия: постановку задач, переписку, выплаты, акты, доступы, график и фактическую роль исполнителя.

Судебные акты

• Постановление Арбитражного суда Уральского округа от 13.05.2025 № Ф09-1232/25 по делу № А60-28456/2024.
• Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 27.04.2026 № Ф10-509/2026 по делу № А85-2081/2024.
• Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 27.02.2026 № Ф03-141/2026 по делу № А04-2065/2025.