Регистрация в реестре отечественного ПО: пошаговая инструкция, требования и защита от отказа

Зачем нужно внесение в реестр:

• Освобождение от НДС (при реализации программных продуктов и прав на них). Важно помнить, что сейчас такое освобождение можно получить при реализации прав на ПО как по лицензионному договору, так и по договору оказания услуг. Это льгота для тех, кто применяет ОСНО.
• Аккредитация в качестве IT-компании в Минцифре и снижение страховых взносов до 7,6 % (при соблюдении других условий). Правила получения аккредитации усложнились и в ряде случаев для аккредитации нужно включить ПО в реестр и показать его коммерциализацию.
• Преимущество в тендерах. Сейчас все чаще в тендерной документации указывается, что ПО должно быть включено в реестр.

Есть и еще причины, по которым компания может вносить свое ПО в реестр Минцифры:

• Подтверждение исключительных прав на ПО. Пожалуй только при регистрации в реестре российского ПО на уровня государства проводится экспертиза, подтверждающая наличие исключительных прав. Поэтому такое подтверждение может быть принято и контрагентами и инвесторами. Часто в качестве подтверждения предлагается регистрация в реестре Роспатент, но на практике при регистрации как программы для ЭВМ ведомство экспертизы не проводит, поэтому считать это какой-либо проверкой не стоит (хотя практическая польза в такой регистрации есть).
• Выполнение требований по грантам. В ряде случаев регистрация будет одним из требований при выдаче грантов, а может быть и плюсом при выдаче гранта например.

Когда не стоит начинать регистрацию:

• Вы не проводили предварительный аудит корректного оформления прав (как это сделать самим можно прочитать одной из наших статей – ссылка в конце);
• Вы не поставили ПО на учет в качестве НМА (сейчас Минцифра это проверяет);
• В ПО используете запрещенные элементы;

Этапы регистрации

• Сбор информации (пришлем анкеты, проведем собеседование и соберем необходимые данные).
• Подготовка экземпляра ПО (расскажем как).
• Подготовка необходимых документов для регистрации.
• Подача заявки.
• Проведение экспертизы. В это время мы осуществляем отслеживание статуса заявки (коммуникация с экспертом).
• Получение данных экспертизы и принятие решения о регистрации (отказе). В случае отказа анализируем причины и подаем заново.

В среднем регистрация занимает 2-3 месяца (с учетом проведении экспертизы со стороны Минцифры).

Но стоит заложить время на предварительную подготовку документов и аудит.

Каждую неделю мы подаем от 3 до 10 заявок в реестр и знаем какие требования предъявляют эксперты.

При оказании услуги мы:

• Первично оценим шансы на включение в реестр.
• Проведем аудит принадлежности исключительных прав и постановки НМА на налоговый учет и дадим рекомендации по доработке документов.
• Выявим риски и поможем их устранить.
• Подготовим документы для подачи в Минцифру.
• Дадим шаблоны документов по описанию Жизненного цикла и Руководство пользователя. Это существенно упростит для разработчиков работу.

Что мешает внести Ваше ПО в реестр?

• Ваши разработчики не понимают какие документы от них нужны и у них нет времени составить описание Жизненного цикла или Руководство пользователя?
• Вы не понимаете как эксперты анализируют код и как разворачивать технологический стек для экспертизы?
• Вы используете Open Sourсе и не знаете какие элементы могут быть запрещенными?
• Вы не знаете с чего начать?

Будем рады помочь в регистрации в реестре.

Статьи по теме:

Изменения при подаче заявок в реестре отечественного ПО

Регистрация в реестре отечественного ПО иностранной компанией

Чек лист по проверка прав на IP

Регистрация ПО: от Роспатента до Минцифры

Не рискуйте временем и бюджетом компании из-за формальных ошибок в заявке. Запишитесь на бесплатную 15-минутную экспресс-консультацию с юристом ZARLAW, чтобы получить чек-лист по проверке ваших документов и описания ПО перед подачей в Минцифры.