Оформление и защита прав на интеллектуальную собственность

На что нужно оформлять права?

Практически любая компания использует результаты интеллектуальной деятельности (РИД). Это:

• сайт и мобильное приложение
• программные продукты
• фото и видео (в том числе размещаемые в социальных сетях и на сайтах)
• тексты и тд

Но для технологического и IT бизнеса – РИД это сердце бизнеса.

Например, у юридической компании можно забрать сайт и это не будет крахом бизнеса. Да упадет охват, но это не смертельно.
А если платформу забрать у Ozon или Яндекс? Будет ли это крахом? Скорее да. Конечно восстановить можно- но какими ресурсами.

Именно поэтому мы всегда говорим, что оформление прав на IP для IT компаний является приоритетной задачей.

Зачем оформлять права

• иметь возможность защищать свои права. Если кто-то скопировал ваш сайт или ПО вам нужно будет сначала доказать, что права есть. Не можете доказать? Значит и прекратить нарушение нельзя;
• проходить Due Dilligence инвестора. Если скоро сделка- нужно максимально ускориться с оформлением прав. Иначе это будет блоком для дальнейшей сделки;
• защищаться от претензий. Ваши разработчики могут захотеть отобрать наработки или конкуренты решат что вы скопировали их объекты. Хотите защищаться? Докажите, что это ваше.
• налоговые льготы для IT компаний. Вы хотите получать налоговые льготы и нужно внести свое ПО в реестр Минцифры? Но для этого нужны документы, подтверждающие исключительные права.

Как оформить

Корректно оформлять документы с теми, кто РИД создает. Тут можно разделить документы на 2 группы:

1. РИД создают ваши работники. В таком случае нужно вводить режим служебных произведений в компании.
   Это не сложно- главное максимально «подстроить» формальные процессы под процессы реальные. Это нужно для того, чтобы заложенные правила ваши разработчики и команда смогли соблюдать.
   Иначе получается ситуация: правила отдельно, а реальная жизнь отдельно. И в конечном итоге ничего не решается
   Для введения режима служебных произведений нужно:
   

   - Положение о служебных произведениях;
   - трудовой договор (в котором есть правила по созданию служебных произведений);
   - процесс по оплате передачи прав;
   - процесс по постановке РИД в качестве нематериальных активов (НМА)

2. РИД создают подрядчики (фрилансеры, СМЗ, ИП или компании)

   Тут нам достаточно, чтобы:

   - создаваемый объект был четко идентифицирован
   - договор содержал положения о передаче исключительных прав

Когда нужно заниматься оформлением

Лучше начинать сразу после того как вы начнете создавать РИД.

Но на практике все бывает иначе. Компании приходят на аудит спустя 3-5 лет после начала работы.

И тогда приходится:

• проводить аудит, чтобы понять что есть сейчас, какие есть риски и как это исправить
• оформлять документы (в том числе за прошедший период)

И это безусловно сложнее, дольше и дороже.

Дополнительные материалы по теме:

• Кейс. Оформление прав на разработки https://zarlaw.ru/lifehacks/keisy/oformlenie-prav-na-razrabotki-vvedenie-rezhima-sluzhebnykh-proizvedeniy/

• Чек-лист диагностики принадлежности прав на IP https://vc.ru/legal/615380-chek-list-diagnostiki-prinadlezhnosti-prav-na-razrabotki-ip

• Чек лист оформление прав на служебные произведения https://vc.ru/legal/570520-chek-list-kak-oformit-trudovye-dogovory-s-razrabotchikami-ili-kak-ne-soyti-s-uma-vvodya-rezhim-sluzhebnyh-proizvedeniy

• Кейс. Как неправильное оформление стоило компании 700 000 руб. https://vc.ru/legal/531742-kak-kompaniya-zaplatila-sotrudniku-700-000-rub-za-razrabotki-iz-za-otsutstviya-odnogo-punkta-v-trudovom-dogovore

Если вы задумываетесь о необходимости оформления прав на IP или о проведении аудита (чтобы разобраться нет ли рисков и ошибок) вы можете обратиться к нам за:

• консультацией. На часовой консультации мы разберем вашу конкретную ситуацию и наметим дорожную карту дальнейших действий;
• проведением аудита. Мы проведем полноценный аудит. Изучим документы, подсветим риски и наметим дальнейшие шаги. Аудит стоит провести перед DD инвестора, подачей заявки в реестр Минцифры;
• оформлением документов: введением режима служебных произведений или договоров с разработчиками;
• проведением Due Diligence. Если вы инвестор или приобретаете программный продукт- обязательно проведите проверку. Иначе купленный объект может принести массу рисков.