Регистрация программы в реестре Минцифры отечественного ПО

Как мы зарегистрировали в реестре отечественного ПО 10 отдельных онлайн игр, функционирующих на одной платформе

К нам пришел клиент, владеющий крупной платформой для знакомств. Внутри платформы был ряд онлайн игр. Нужно было внести игры в реестр отечественного ПО, но ряд юридических компаний уже отказались от этого проекта.

Кто наш клиент

В 2020-2021 количество поданных заявок в реестр отечественного ПО зашкаливало. Но бытовало мнение, что включиться в реестр крайне трудно и с первого раза точно не получиться. Спойлер: сейчас это сделать гораздо труднее)

К нам с запросом пришла крупная онлайн платформа знакомств. Платформа существовала давно и включение в реестр нужно было для получения льгот по НДС.

Но было несколько проблем:

• сама платформа принадлежала не российской компании, а иностранной «маме»;
• на платформе функционировали онлайн игры, которые монетизировались отдельно. Но технологически с платформой связаны были;
• регистрировать платформу и переносить права на нее в РФ не входило в планы клиента.

Эту задачу вела практика Цифрового права. Именно в эту практику попадают проекты, связанные с регистрацией ПО, оформление прав на интеллектуальную собственность.

Суть проблемы

Объясним, почему эти факторы могли стать проблемой:

• правообладателем программного обеспечения, включаемого в реестр должны быть отечественная компания. Иностранный правообладатель нам в большинстве случаев не подходит (исключение, если мы можем доказать конечного российского бенефициара). Учитывая, что платформу не вносили в реестр мы приняли решение вносить каждую игру отдельно.
• в реестр можно вносить ПО, которое монетизируется (т.е речь не должна идти о внутренней разработке). Это значило, что в каждой заявке нам нужно было подтвердить, что за каждую игру поступала выручка.

Для этого нам нужно было понять:

• как осуществлялась разработка каждой игры;
• как оформлены права на каждую отдельную игру;
• как осуществлялась монетизация каждой игры и проводился учет.

Решение

Мы подняли документы, которые были у клиента. Для этого пришлось проверить:

• договоры с разработчиками (внутренними и внешними);
• порядок постановки ПО на учет в качестве НМА;
• бухгалтерскую и налоговую отчетность;

После изучения ряд документов пришлось переподписывать с разработчикам так как иначе не было возможности идентифицировать объекты.

На каждую из онлайн игр мы сформировали отдельную заявку к которой помимо всего прочего приложили:

• расшифровку затрат на создание игры;
• расшифровку выручки по каждой игре.

Дополнительно мы провели консультации с Минцифра и определили, что регистрация игр без регистрации платформы возможна. Однако, эксперт должен быть проверить работоспособность игр и их функционирование. Это значит, что при регистрации нужно было предоставить вместе с игрой дистрибутив на интернет-площадку, чтобы эксперт мог запустить игру и проверить, что она работоспособна.

С момента заключения договора с клиентом до момента включения в реестр прошло 3 мес и 10 дней.

Все заявки прошли без приостановок и дополнительных вопросов от экспертов.

Компания «Зарцын и партнеры» проконсультирует и поможет с включением в реестр Минцифры отечественного ПО , обращайтесь.