10 шагов к открытию собственной компании

Автор статьи: Людмила Харитонова, управляющий партнер

Как правильно открыть компанию:

1. Определитесь с организационно-правовой формой

Выбирая между ИП, ООО и АО стоит помнить, что организация работы АО процесс более сложный и дорогостоящий, а в ИП нельзя раздать доли. Вариант с «поработаем пока так» советуем даже не рассматривать.))

2. Разработайте учредительные документы

Не стоит использовать типовой устав, особенно когда в компании несколько основателей.

3. Выберете название

Название компании или, если точнее, фирменное наименование охраняется согласно ГК. Значит до момента регистрации товарного знака это поможет защитить доменное имя или, например, запретить другим компаниям использовать такое же наименование. Пример: ООО «Ромашка» использует домен romashkа.ru, в суде их позиция будет более убедительна чем ООО «КривыеХодули» использующее домен romashkа.com.

4. Найдите юридический адрес 

Помните, что налоговые органы не дремлют. Компании с массовым адресом могут отказать в регистрации, а в случае если существующая компания не получает корреспонденцию по юридическому адресу это может стать причиной ликвидации.

5. Выберете систему налогообложения 

Наиболее популярными считают общую систему (ОСНО) и упрощенную систему налогообложения (УСН), но есть и другие.Чтобы не ошибиться с выбором нужно посчитать сколько получается налогов в каждом случае, а также когда и сколько отчетностей вам придется сдавать.

Важно и то, кто ваши контрагенты. Если вы продаете товары или услуги применяете УСН, а все ваши клиенты на ОСНО, то им будет не выгодно работать с вами.

Поменять выбранную систему можно только раз в год (в конце года).

6. Укажите нужные ОКВЭД

ОКВЭД-виды деятельности, которыми планирует заниматься компания, и это отнюдь не формальные цифры.

С их помощью не только определяется размер взносов, но и возможность применять льготы. Например, для получения льгот по страховым взносам для IT– компаний нужно иметь «правильные ОКВЭД». Также на виды деятельности обращают внимание банки при открытии счета и налоговые органы при проведении проверок.

7. Определите размер уставного капитала и порядок его оплаты  

Минимальный размер уставного капитала составляет 10 000 руб., а максимальный размер не ограничен. При этом 10 000 руб. нужно оплатить деньгами, а вот остальную сумму можно оплатить и имуществом (при этом его предварительно необходимо оценить).

Бытует миф о том, что компания с размером УК в 10 000 часто вызывает подозрения и могут возникнуть проблемы с банками, налоговой или контрагентами. На практике огромное количество юридических лиц работает с таким размером УК и никаких проблем не испытывает.

Самое главное – не забудьте оплатить указанную в документах сумму.))

8. Подготовьте полный пакет документов для регистрации

- решение о регистрации (протокол собрания участников);
- устав;
- заявление по установленной форме (если подавать будете не Вы сами, то подписи участников на нем нужно заверить у нотариуса);
- гарантийное письмоот собственника и свидетельство о праве собственностина выбранный юридический адрес.

9. Заплатить гос. пошлину в размере 4 000 руб.
10. Подавайте в налоговую и через 3 рабочих дня можно отмечать начало бизнеса.)